Starszy referent

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa związana z obsługą kadrową policjantów,
  
• niezbędena umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
  
• kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
  
• stanowiska pracy biurowej usytuowane na różnych piętrach budynku,
  
• w ramach realizacji zadań występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
  
• wymuszona pozycja ciała, 
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, 
  
• budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
  

Zakres zadań

• przyjmuje, opracowuje i przechowuje akta spraw zakończonych,
• prowadzi ewidencje archiwalną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udostępnia akta oraz udziela informacji na podstawie akt uprawnionym podmiotom przy współpracy z archiwum Komendy Stołecznej Policji,
• opiniuje dokumentację kat. BC przed wydaniem zgody na wybrakowanie,
• realizuje procedury brakowana dokumentacji nie archiwalnej kat. B i BE przy udziale archiwum Komendy Stołecznej Policji
• opracowuje roczne sprawozdania z wykonania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwalnego
• udziela podstawowego instruktażu pracownikom i policjantom komórek organizacyjnych przygotowujących akta do przekazania w zakresie trybu i metod porządkowania oraz ewidencjonowania akt podlegającym przekazaniu.

Wymagania niezbędne

• organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zaspole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• komunikatywność
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe