Starszy referent

Warunki pracy

- praca w pomieszczeniach biurowych

- praca przy monitorze ekranowym

- sztuczne oświetlenie

- praca wymaga szczególnej koncentracji

- praca z narażeniem na stres

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności  obu  rąk

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, faks,drukarki)

- zagrożenie korpucją

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku. Brak jest podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie Elektronicznego Dziennika Korespondencji w zakresie obsługi sekretariatu Komendanta Komendy Powiatowej Policji w Trzebnicy:
• Rejestrowanie dokumentów wpływających do jednostki z innych jednostek Policji, instytucji zewnętrznych oraz od indywidualnych interesantów,
• Rejestrowanie dokumentacji wytworzonej w swojej komórce organizacyjnej oraz wpływającą bezpośrednio do komórki z instytucji zewnętrznej,
• Rejestrowanie dokumentacji wytworzonej w swojej komórce organizacyjnej oraz wpływającą bezpośrednio do komórki z instytucji zewnętrznej, oraz zapoznawanie z nimi funkcjonariuszy i pracowników Komendy
• Prowadzenie spisu spraw na potrzeby Komendanta Powiatowego Policji w Trzebnicy oraz jego Zastępcy, a także sekretariatu,
• Rejestrowanie książek i rejestrów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policj
• Obsługa internetowej poczty SEPP Komendanta Powiatowego Policji w Trzebnicy
• Przygotowywanie poczty jawnej do wysłania za pośrednictwem Poczty Specjalnej i Poczty Polskiej.
• Wydawanie poczty za pośrednictwem Książki doręczeń przesyłek miejscowych.
• Prowadzenie ewidencji wykazów przesyłek wydanych dla Urzędów Gmin.
• Odbiór przesyłek pocztowych z Urzędu Pocztowego.
• Archiwizowanie dokumentacji wytworzonej przez siebie, a także przez Komendanta Powiatowego Policji i jego Zastępcę.
• Rejestrowanie wydawanych przez Komendanta Powiatowego Policji aktów prawnych.
• Gromadzenie i okresowa aktualizacja aktów prawnych.
• Nadzór nad prawidłowa rejestracją i obiegiem dokumentów wewnątrz jednostki oraz w jednostkach podległych.
• Obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP i odbieranie korespondencji z platformy ePUAP.
• Zatępstwo w pełnym zakresie Pełnomocnika ds.Niejawnych

Wymagania niezbędne

• doświadczenie w pracy biurowej w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "poufne"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie Bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne"