Starszy referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• Sprawdzanie i przyjmowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji oraz prowadzenie składnicy akt w celu prawidłowego przechowywania dokumentów.
• Organizowanie pracy w zakresie archiwizacji dokumentów oraz udzielanie instruktażu pracownikom zdającym dokumenty w celu zapewnienia przestrzegania obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji.
• Wydzielanie z zasobów archiwalnym dokumentacji, której okres przechowywania upłynął w celu przekazania do wybrakowania.
• Przeprowadzanie kwerendy dotyczącej dokumentów znajdujących się w składnicy akt w celu ich udostępnienia.
• Prowadzi rejestry spisów akt przekazanych kat. A, B i BE oraz przekazanych do brakowania kat. B, BE, BC w celu prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej.
• Przyjmowanie i wysyłanie poczty specjalnej jawnej, w celu właściwego obiegu korespondencji
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce
• znajomość przepisów regulujących pracę archiwów, składnic akt.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
• umiejętność organizowania pracy
• umiejętność komunikowania się, współpracy
• rzetelność