Starszy referent

Warunki pracy

-praca w siedzibie urzędu,
-praca przy komputerze,
-wymuszona pozycja ciała,
-praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych, brak windy). Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym

Zakres zadań

• Prowadzenie gospodarki mandatowej w systemie Administracji Podatkowej PUE w zakresie: przygotowywanie zapotrzebowania bloczków mandatowych, wydawanie czystych bloczków oraz odbiór wykorzystanych bloczków mandatowych i ewidencjonowanie w Książce Druków Ścisłego Zarachowania, przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym wypełnionych formularzy odcinków „E” mandatów, wysyłanie mandatów droga elektroniczną w systemie PUE do Izby Administracji Skarbowej w Opolu, wpłacanie należności z nałożonych mandatów karnych gotówkowych na rachunek I Urzędu Skarbowego w Opolu, kompletowanie odcinków „E” z poszczególnych bloczków mandatowych i wysyłanie ich zbiorczo po zakończeniu miesiąca do Izby Administracji Skarbowej w Krakowie, sporządzanie comiesięcznych informacji i specyfikacji do Izby Administracji Skarbowej w Krakowie o wykorzystanych i zdanych bloczkach mandatowych, archiwizacja skompletowanych odcinków „D” z całego bloczka,
• Naliczanie i sporządzanie wykazów przejazdów do szkół.
• Przyjmowanie i rozliczanie złożonych przez funkcjonariuszy i pracowników rachunków kosztów podróży i przejazdów (delegacji).
• Realizacja w formie gotówkowej zaliczek pobranych w kasie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz ich rozliczanie w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w ustalonych terminach.
• Przyjmowanie do kasy wpłat od policjantów i pracowników cywilnych oraz innych interesantów, wynikających z zobowiązań względem pracodawcy (prywatne rozmowy telefoniczne) lub innych tytułów (opłata za zatrzymanie do wytrzeźwienia, opłata kancelaryjna), na podstawie właściwych dokumentów przekazanych przez wydziały merytoryczne (protokoły szkód, wezwania do zapłaty).
• Przyjmowanie do kasy wpłat z tytułu mandatów karnych gotówkowych i ich odprowadzanie do właściwego Urzędu poprzez dokonywanie bezpośrednich wpłat gotówkowych w kasie lub na rachunek bankowy właściwego Urzędu. Prowadzenie ewidencji;
• Prowadzenie ewidencji obrotów kasowych w książkach kasowych prowadzonych osobno dla należności i wpłat ujętych w pkt.4 i osobno dla wpłat mandatów (pkt.5) oraz obsługa pieniężna w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz ich rozliczanie w Wydziale Fiansów KWP w Krakowie;
• Prowadzenie postępowań regresowych, prowadzenie spraw związanych z zasądzonymi Policji nawiązkami. Realizowanie czynności związanych z egzekwowaniem nawiązek orzeczonych na rzecz Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem.
• Przygotowywanie porozumień zawieranych z podmiotami określonymi w art. 13 ust.3 ustawy o Policji w ramach Funduszu Wsparcia Policji ich realizacji zgodnie z przeznaczeniem, sprawdzanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz współuczestnictwo w rozliczaniu porozumień dotyczących patroli i nagród, sporządzanie sprawozdań;
• Obsługiwanie i uzupełnianie systemów policyjnych „Intradock”, „SWOP” i innych.
• Terminowe załatwianie bieżącej korespondencji w zakresie finansowym.
• Czynny udział w szkoleniach.
• Ewidencjonowanie, przygotowanie dokumentacji i realizacja postepowań dotyczących szkód finansowych Komendy;
• Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji oraz terminowe przekazywanie materiałów do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w zakresie finansów

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe