Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Obsługa poczty dotyczącej badań kryminalistycznych, przyjmowanie dowodów rzeczowych, pakietów z krwią, materiałów dowodowych i porównawczych zgodnie z obowiązującą procedurą i towarzyszącej im dokumentacji. Prowadzenie ewidencji związanej z czasem pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, wprowadzanie do Systemu Wspomagania Obsługi Policji. Prowadzenie dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych. Zgromadzenie akt spraw zakończonych. Porządkowanie i kwalifikowanie oraz przekazywanie do archiwum KWP - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Udzielanie pomocy pracownikom w zakresie kompletowania i archiwizowania kopii ekspertyz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Laboratorium Kryminalistycznego KWP w Krakowie, mieszczące się na IV piętrze w budynku C. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, zestaw komputerowy, telefon, faks, skaner. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarki papieru.

Zakres zadań

• obsługa systemu informatycznego ERLK - Elektronicznego Rejestru Laboratorium Kryminalistycznego, ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących, przyjmowanie i ekspediowanie dokumentacji wytworzonej w Laboratorium,
• obsługa sytemu informatycznego SWOP - Sytemu Wspomagania Obsługi Policji, dot.zapewnienia prawidłowej ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Laboratorium,
• realizacja spraw kadrowych w Laboratorium Kryminalistycznym KWP w Krakowie, m.in. poprzez sporządzanie wniosków personalnych, awansowych, rozkazów premiowych i nagrodowych oraz innych spraw związanych z problematyką kadrową,
• prowadzenie dokumentacji pomocniczej z zakresu profilaktyki medycyny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny służby i pracy dot. funkcjonariuszy i pracowników Laboratorium,
• ewidencja pieczątek, pieczęci, referentek i stempli,
• sporządzanie dokumentacji finansowej tj. rachunków dla Sądów i Prokuratur na podstawie wystawianych przez biegłych kosztów za przeprowadzone badania,
• składanie zamówień na materiały biurowe i środki BHP,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-biurową

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
• łatwość komunikowania się i nawiązywania kontaktów,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność interpretacji i stosowania obowiązujących przepisów i procedur
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• staż pracy w laboratorium
• umiejętność pracy w zespole oraz znajomość zasad profesjonalnej obsługi interesantów,