Starszy referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie urzędu,
- praca przy komputerze,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych, brak windy). Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku Komendy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Zakres zadań

• prowadzenie gospodarki mandatowej w systemie Administracji Podatkowej PUE w zakresie: przygotowywanie zapotrzebowania bloczków mandatowych, wydawanie czystych bloczków oraz odbiór wykorzystanych bloczków mandatowych i ewidencjonowanie w Książce Druków Ścisłego Zarachowania, przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym wypełnionych formularzy odcinków „D” mandatów, wysyłanie mandatów droga elektroniczną w systemie PUE do Izby Skarbowej w Opolu, wpłacanie należności z nałożonych mandatów karnych gotówkowych na rachunek I Urzędu Skarbowego w Opolu, kompletowanie odcinków „D” z poszczególnych bloczków mandatowych i wysyłanie ich zbiorczo po zakończeniu miesiąca do Izby Skarbowej w Krakowie, sporządzanie comiesięcznych informacji do Izby Skarbowej w Krakowie o wykorzystanych i zdanych bloczkach mandatowych, archiwizacja skompletowanych odcinków „E” z całego bloczka,
• przeprowadzanie postępowań szkodowych,
• przyjmowanie i rozliczanie złożonych przez funkcjonariuszy i pracowników rachunków kosztów podróży i przejazdów (delegacji),
• naliczanie i sporządzanie wykazów przejazdów szkolnych,
• realizacja w formie gotówkowej zaliczek pobranych w kasie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz ich rozliczanie w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w ustalonych terminach,
• przyjmowanie do kasy wpłat od policjantów i pracowników cywilnych oraz innych interesantów, wynikających z zobowiązań względem pracodawcy (prywatne rozmowy telefoniczne) lub innych tytułów (opłata za zatrzymanie do wytrzeźwienia, opłata kancelaryjna), na podstawie właściwych dokumentów przekazanych przez wydziały merytoryczne (protokoły szkód, wezwania do zapłaty),
• przyjmowanie do kasy wpłat z tytułu mandatów karnych gotówkowych i ich odprowadzanie do właściwego Urzędu poprzez dokonywanie bezpośrednich wpłat gotówkowych w kasie lub na rachunek bankowy właściwego Urzędu,
• prowadzenie ewidencji obrotów kasowych w książkach kasowych prowadzonych osobno dla należności i wpłat ujętych w pkt.4 i osobno dla wpłat mandatów (pkt.5),
• obsługa pieniężna w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz ich rozliczanie w Wydziale Finansów KWP w Krakowie,
• prowadzenie postępowań regresowych,
• przygotowywanie porozumień zawieranych z podmiotami określonymi w art. 13 ust.3 ustawy o Policji w ramach Funduszu Wsparcia Policji ich realizacji zgodnie z przeznaczeniem, sprawdzanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz współuczestnictwo w rozliczaniu porozumień dotyczących patroli i nagród, sporządzanie sprawozdań,
• obsługiwanie i uzupełnianie systemów policyjnych „Intradock”, „SWOP” i innych systemów związanych z tym stanowiskiem,
• terminowe załatwianie bieżącej korespondencji w zakresie finansowym,
• czynny udział w szkoleniach,
• ewidencjonowanie, przygotowanie dokumentacji i realizacja postępowań dotyczących szkód finansowych Komendy,
• przygotowanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji oraz terminowe przekazywanie materiałów do składnicy akt,
• przestrzeganie informacji niejawnych oraz wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania stosunku pracy,
• odpowiedzialność materialna za powierzone mienie,
• realizowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "poufne"
• znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych