Starszy referent

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie

Tarnów

66 dni temu

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie
Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Tarnów
Ogłoszenie o naborze Nr 65820

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• praca administracyjno – biurowa
• możliwość wystąpienia pracy w terenie, tj. podejmowanie czynności podczas kwalifikacji wojskowej w ramach PKLek, wyjazd w celu promowania różnych form służby wojskowej
• częsta obsługa klientów zewnętrznych
• praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie
• oświetlenie naturalne i sztucznym
• praca w systemie jednozmianowym
Stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku, występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (budynek – III piętrowy, brak wind - konieczność poruszania się po schodach, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi). Brak podjazdów przy wejściu głównym.

Zakres zadań

  • Udział w promocjach na rzecz rekrutacji ochotników do służby kandydackiej, przygotowawczej, Legii akademickiej, Narodowych Sił Rezerwowych (NSR), Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT) oraz zawodowej służby wojskowej;
  • Prowadzenie w rekrutacji żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych (NSR);
  • Przygotowanie dla żołnierzy NSR kart powołania na ćwiczenia wojskowe rotacyjne oraz przygotowania wyciągów z wykazów dni, w których w danym roku kalendarzowym odbywają się te ćwiczenia;
  • Przygotowanie do wysłania do dowódców jednostek wojskowych zawiadomień o wydanych kartach powołania na ćwiczenia wojskowe rotacyjne;
  • Przygotowanie pism do pracodawców żołnierzy NSR o dniach odbywania ćwiczeń wojskowych rotacyjnych;
  • Realizacja wniosków żołnierzy NSR o zwolnienie z ćwiczeń wojskowych rotacyjnych;
  • Opracowywanie dokumentacji do wypłacenia należności finansowych żołnierzom rezerwy wzywanych do WKU;
  • Administrowanie danymi w systemie "SEW on-line" jako użytkownik o uprawnieniach „rekrutujący”;
  • Administrowanie rezerwami osobowymi z wykorzystaniem SI SPIRALA-ZINT.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustaw: o powszechnym obowiązku obrony RP i aktów wykonawczych do ustawy, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy, o ochronie danych osobowych
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Staż pracy: co najmniej 0,5 roku w administracji publicznej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,POUFNE"
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B
  • Dyspozycyjność
  • Umiejętność obsługi systemów informatycznych
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
  • Otwartość, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
  • Umiejętność panowania nad ekspresją ciała i gestów
Poznaj stanowisko: Referent 
Referent to stanowisko funkcjonujące w instytucjach państwowych (na przykład sądach, urzędach czy izbie celnej) a także firmach prywatnych. Do zadań referenta należy przede wszystkim porządkowanie dokumentacji, wykonywanie prostych prac biurowych, etc. Dlatego też zawód referenta jest często używany zamiennie z zawodem sekretarza lub sekretarki, większość obowiązków jest bowiem w tym przypadku identyczna. Referent poza ...
Praca Referent