Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, kontakt z interesantem, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Praca z wykorzystaniem systemu i sieci teleinformatycznej. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie. Brak windy oraz infrastruktury dla niepełnosprawnych, praca na pierwszym piętrze, podjazd przy jednym z wejść do budynku. W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentów ewidencyjnych oficerów, podchorążych, podoficerów i szeregowych rezerwy w celu zapewnienia ciągłości pracy wydziału i obsługi żołnierzy rezerwy podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony.
• Przyjmowanie ewidencji i skreślanie z ewidencji oraz wydzielanie w/w rezerw osobowych zgodnie z potrzebami w celu zapewnienia funkcjonowania bieżącej pracy wydziału.
• Zakładanie ewidencji podchorążym i oficerom rezerwy przybywającym na ewidencję WKU po przeszkoleniu wojskowym lub mianowaniu.
• Załatwianie korespondencji w zakresie prowadzonych rezerw, przygotowanie i wydanie wojskowych dokumentów osobistych, zaświadczeń dotyczące służby wojskowej, służby w Obronie Cywilnej i służby zastępczej oraz skierowania do Rejonowych Wojskowych Komisji Lekarskich w celu zabezpieczenia potrzeb obywateli wynikających z powszechnego obowiązku obrony RP.
• Zakładanie i prowadzenie indywidualnych zbiorów ewidencyjnych rezerw osobowych wydziału w systemie informatycznym w celu usprawnienia działalności ewidencyjnej i statystycznej wydziału.
• Prowadzenie działalności archiwalnej wydziału.
• Przygotowanie projektów decyzji i postanowień dotyczących odmowy wydania zaświadczeń żądanej treści w celu ich wydania zainteresowanym żołnierzom rezerwy.
• Opracowanie zestawień statystycznych prowadzonych zasobów w celu ich przedstawienia do analizy przełożonym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej.
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel).
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „POUFNE” lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w terenowych organach administracji wojskowej lub w jednostce wojskowej lub w administracji publicznej.
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole.