Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zadania dominujące i najczęściej wykonywane na stanowisku pracy to: przygotowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby/pracy dla kadry kierowniczej Policji, policjantów oraz pracowników policji garnizonu małopolskiego.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Pomieszczenia biurowe Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie usytuowane w parterowym budynku nr 9 na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 – nie są dostosowane do potrzeb osóbniepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (schody przy wejściu do budynku, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Pozostałe pomieszczenia KWP znajdują się w wielokondygnacyjnych budynkach, nie w pełni dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych,wąskie ciągi komunikacyjne, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw
komputerowy, meble biurowe, telefon, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka,
niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• przygotowuje, organizuje i prowadzi szkolenia okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby i pracy dla kadry kierowniczej Policji, policjantów oraz pracowników policji garnizonu małopolskiego,
• organizuje szkolenia doraźne wynikające z bieżących zadań, organizuje cykliczne kursy doskonalące i uzupełniające,
• realizuje zadania związane z systemem szkoleń wewnętrznych (w formie e-learningowej oraz szkoleń kaskadowych),
• prowadzi harmonogramy, rejestrów szkoleń, rejestrów wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby/pracy dla kadry kierowniczej Policji, policjantów oraz pracowników policji garnizonu małopolskiego,
• prowadzi ewidencję spraw związanych z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń, w tym rejestracji dokumentacji wpływającej i ekspediowanej z komórki ds.bhp,
• wykonuje czynności związane z gromadzeniem i włączaniem do zbioru spraw ostatecznie załatwionych (m.in. kompletuje i przygotowuje dokumentację z postępowań kwalifikacyjnych).

Wymagania niezbędne

• powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość obowiązujących przepisów z zakresu BHP ze szczególnym uwzględnieniem procesu okresowych szkoleń BHP,
• przygotowanie dydaktyczne rozumiane jako ukończenie kształcenia lub szkolenia przygotowującego do prowadzenia procesu szkolenia w dziedzinie BHP w sposób zapewniający wysoką efektywność, z uwzględnieniem, odpowiednich dla określonych grup uczestników szkolenia i rodzajów szkoleń: form organizacyjnych i metod szkolenia oraz środków dydaktycznych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera ( w szczególności pakietu MS Office),
• umiejętność szybkiego działania, współpracy, komunikowania się, rozwiązywania problemów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe związane z pracą szkoleniową, w tym prowadzenie szkoleń w zakresie BHP,
• znajomość przepisów KPA, oraz Biuletynu Informacji Publicznej KPRM/KWP w Krakowie