Wojskowa Komenda Uzupełnień w Giżycku
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Giżycko
Ogłoszenie o naborze Nr 73032
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa w siedzibie urzędu i poza nim: wyjazdy służbowe w celach promocyjnych np. wystąpienia w szkołach i uczelniach, udział w przedsięwzięciach o charakterze masowym (targi pracy, festyny, uroczystości rocznicowe, itp.), udział w kwalifikacji wojskowej,
- praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30), w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- obsługa klienta urzędu, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w 2 – piętrowym budynku,
- budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych; wnętrze budynku: platforma przyschodowa dla osób niepełnosprawnych oraz pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku, na kolejne piętra budynku schody,
- brak czynników szkodliwych na stanowisku,
- stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Zakres zadań
- Realizowanie zadań związanych z naborem i powoływaniem kandydatek/kandydatów do ochotniczych form służby wojskowej, a w szczególności do terytorialnej służby wojskowej;
- Prowadzenie ewidencji osób będących w zasobach wydziału przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego;
- Przygotowywanie danych do meldunków, zestawień i opracowań w zakresie powoływania do ochotniczych form służby wojskowej;
- Uczestniczenie w akcjach i wystąpieniach promujących ochotnicze formy służby wojskowej;
- Uczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Biegła umiejętność obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- prawo jazdy kat. B