Ogłoszenie numer: 4374457, z dnia: 2021-03-19
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko:
Starszy referent
Starszy referent
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- Obsługa administracyjna zespołów w Międzynarodowym Centrum Sprzężenia Magnetyzmu i Nadprzewodnictwa z Materią Topologiczną - MagTop (ON-6). http://www.magtop.ifpan.edu.pl/ . MagTop zatrudnia pracowników różnych narodowości.
- Kierowanie obiegiem dokumentów, prowadzenie dokumentacji Oddziału i Projektu
- Udział w koordynacji współpracy z zagranicą i innymi ośrodkami naukowymi w Polsce
- Dokonywanie zamówień środków trwałych i materiałów, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz dokonywanie ich prawidłowego oznakowania zgodnie z wytycznymi dla projektów, z funduszy których zostały zakupione.
- Bieżące uaktualnianie i modyfikowanie strony internetowej Projektu oraz strony Projektu w Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Instytutu Fizyki PAN, bazie Polon, w tym dokumentowanie osiągnięć Projektu.
- Prowadzenie aktualnego rejestru wskaźników Projektu, zgodnie z umową na jego realizację.
- Udział w przygotowaniu merytorycznych sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych Projektów, sprawozdań z innej działalności naukowej Oddziału oraz indywidualnych sprawozdań pracowników Oddziału, a także przygotowywanie materiałów i udział w kontrolach merytorycznych Projektów.
- Udział w przygotowywaniu aneksów do umów na realizację projektów, w tym aneksów budżetu projektu we współpracy Centrum Projektów Badawczych oraz Działem Planowania i Rozliczeń.
Wymagania:
- Ukończone studia wyższe magisterskie
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint)
- Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie
- Wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Bardzo wskazane doświadczenie w administrowaniu projektami naukowymi, także europejskimi, znajomość zagadnień administracyjnych, finansowych i zamówień publicznych
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
