Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu  na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych


• praca przeważnie siedząca,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku trzypiętrowym,


• budynek nie jest wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,


• budynek jest wyposażony w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną w siedzibie pomocniczej Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi na ul. Ustronnej 3/ 9.
• Bieżąco obsługuje systemy kancelaryjne i podatników, zapewnienia sprawny obieg informacji i dokumentacji.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi, w szczególności sprawy eksploatacyjno-zaopatrzeniowe oraz gospodarowania składnikami majątkowymi.
• Przygotowuje dane i opracowuje analizy, sprawozdania, meldunki w zakresie obsługiwanego Pionu Kontroli Celno-Skarbowej i Orzecznictwa Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi. Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami.
• Realizuje czynności z zakresu archiwizacji dokumentów.

Wymagania niezbędne

• • Znajomość przepisów administracyjnych i kancelaryjnych
• Grzeczność i uprzejmość
• Systematyczność i dokładność
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie podstawowym