Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego i praca w terenie;


• praca przeważnie siedząca wymagająca wymuszonej pozycji ciała, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, laptop, drukarka, niszczarka, itp.).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek wyposażony w windę,


• na każdej kondygnacji budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych).

Zakres zadań

• Udziela informacji, przyjmuje oraz weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym przyjęte, nadesłane i przekazane elektronicznie zgłoszenia rejestracyjne i aktualizacyjne w celu aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Podatników Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz w pozostałych dostępnych rejestrach i aplikacjach.
• Aktualizuje dane w systemie Poltax oraz wykreśla z ewidencji podatników, podmioty dla których stał się właściwy inny organ podatkowy, na podstawie nadesłanych przez ten organ informacji o zaewidencjonowaniu podmiotu, w celu zapewnienia aktualnej i kompletnej bazy danych.
• Analizuje dane zarejestrowanych podatników oraz informacje uzyskane z innych komórek organizacyjnych urzędu, jak również innych organów podatkowych, pod kątem występowania nieprawidłowości w danych rejestracyjnych, w celu ich weryfikacji i usunięcia błędów.
• Prowadzi czynności wyjaśniające, kontaktuje się z podatnikami pisemnie, telefonicznie i osobiście w celu weryfikacji danych, wzywa do aktualizacji lub korekty dokumentów bądź złożenia wyjaśnień, w zakresie obejmującym dane rejestracyjne.
• Przekazuje do właściwych organów podatkowych dokumenty skierowane niezgodnie z właściwością miejscową do tutejszego Organu, w celu zapewnienia właściwej, zgodnej z przepisami prawa i terminowej realizacji zadań.
• Przekazuje do właściwych organów podatkowych informacje o zewidencjonowaniu podatników w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
• Udziela pisemnych informacji podmiotom uprawnionym. Kontaktuje się pisemnie i telefonicznie z innymi organami podatkowymi oraz innymi komórkami Urzędu w sprawach ewidencji i identyfikacji podatników, w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
• Archiwizuje zgromadzone dokumenty w celu przekazania ich do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Skuteczna komunikacja ustna i pisemna
• Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów obsługiwanych na stanowisku pracy.