Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

Starszy referent

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:

odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów wicedyrektorów;
przyjmowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wskazanej przez wicedyrektorów;
weryfikacja dokumentów wpływających do dekretacji i podpisu wicedyrektorów;
rezerwacja sal konferencyjnych na spotkania z udziałem wicedyrektorów;
prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie;
monitorowanie zaopatrzenia sekretariatu w zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
współorganizacja spotkań oraz wyjazdów wicedyrektorów;
przygotowywanie i współredagowanie na prośbę wicedyrektorów pism;
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w instytucji;
dbanie o estetyczny wygląd sekretariatu i gabinetu wicedyrektorów;
współpraca i przepływ informacji z sekretariatem Dyrektora Urzędu.

Wymagane wykształcenie i staż pracy:

wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: politologia, socjologia, filologia, ekonomia, marketing, zarządzanie, administracja);
w przypadku wykształcenia średniego staż pracy ogółem min. 4 lata w tym udokumentowane przynajmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia sekretariatu;

Wymagania niezbędne:

znajomość przepisów prawa: Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych;
znajomość Regulaminu Organizacyjnego WUP;
znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji;
obsługa komputera – pakiet MS Office;
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność;
wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
dokładność i dbałość o szczegóły;
zdolności analityczne;
inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz petentami;
lojalność, uczciwość i rzetelność.

Wymagania dodatkowe:

mile widziana znajomość jednego z języków roboczych UE (angielski, francuski, niemiecki) w stopniu min. podstawowym;

Warunki pracy na danym stanowisku:

praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego;
cały etat: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie, w godz.: 08:00-16:00;
praca jednozmianowa w siedzibie urzędu;
praca w zespole.

Wymagane od kandydatów dokumenty i oświadczenia:

List motywacyjny,
Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
Oświadczenie do naboru,
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail:iod@wup.mazowsze.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, które wynika z art. 6, art. 11, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
2. art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, które zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych, w tym danych szczególnych kategorii (jeżeli zostały podane).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom danych w rozumieniu przepisów RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia zakończenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej:https://uodo.gov.pl/).
8. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem – dotyczy nieobligatoryjnych danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
11. Brak zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, nie spowoduje negatywnych konsekwencji, w tym nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Najnowsze oferty pracy

Starsza Referentka / Starszy Referent

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego