Starszy referent

Warunki pracy

- stanowisko znajduje się na II piętrze w budynku dostosowanymdla osób niepełnosprawnych

-praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu, pracy; wymuszona pozycja ciała, praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu

- miejsce organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: brak podjazdów dla niepełnosprawnych, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych; w budynku znajdują się windy

Zakres zadań

• ewidencjonuje pisma wpływające do Komisariatu w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przydziela korespondencję przychodzącą w systemie e-Komenda na poszczególnych Komendantów, Naczelników, Kierowników Wydziału, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komisariacie
• rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie e-Komenda, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przygotowuje dokumenty i sporządza protokoły brakowania dokumentów kategorii BC w celu zapewnienia właściwego ich przechowywania zgodnie z zasadami archiwistyki
• dokonuje rozliczeń pracowników odchodzących z jednostki, w celu dostarczenia bieżących informacji o zgodności stanu z ewidencją

Wymagania niezbędne

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r., o ochronie informacji niejawnych
• organizowanie pracy własnej
• umiejętność współdziałania
• obsługa urządzeń biurowych
• podstawowe umiejętności pracy na komputerze
• znajomość programów komputerowych typu Word, Exel w stopniu podstawowym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe