Starszy referent

Warunki pracy

- budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,

- pokoje zlokalizowane na pierwszym piętrze i przyziemiu,

- konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami po schodach,

- praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,

- udzielanie informacji telefonicznych oraz e-mail pracownikom,

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, fax, skaner),

- okresowo konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w różnych częściach miasta,

w zakersie dostepności architektonicznej;

- przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),

- drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90 cm.,

- schody z poręczami po jednej stronie, 

- ciągi komunikacyjne szerokości > 90zm.,

- z tyłu budynku zakładu dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

- jedno wejście usytuowane od tyłu budynku na najniższej kondygnacji, z podjazdem dla osób poruszających sie na wózku,

- do wyższych kondygnacji istnieje dostęp  altrnatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających sie na wózku)

- wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację pracowniczą w module kadrowo-płacowym eNova:
• zakłada kartoteki pracownicze i aktualizuje dane zawarte w indywidualnych kartotekach,
• rozlicza pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i innych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowuje deklaracje zgłoszeniowe i wyrejestrowujące do importu do Płatnika ZUS,
• przygotowuje dokumentację dotyczącą nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy,
• prowadzi kompleksowo i systematycznie dokumentację pracowniczą w wersji tradycyjnej (akta osobowe + pozostała dokumentacja pracownicza),
• prowadzi wymagane rejestry w dziale,
• przygotowuje dokumenty i koordynuje staże, wolontariat, praktyki studenckie oraz współpracuje z Miejskim Urzędem Pracy,
• współprowadzi sprawy związane z upowszechnianiem informacji oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, opisuje dokumenty związane ze szkoleniami),
• sporządza analizy, statystyki oraz sprawozdania na potrzeby pracodawcy i urzędów,
• współprowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (kompletuje dokumentację związaną z działalnością socjalną, przygotowuje posiedzenia komisji, sporządza protokoły z posiedzeń),
• prowadzi kontrole przestrzegania czasu pracy przez pracowników Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem Exela oraz Internet (potwierdzone oświadczeniem lub zaświadczeniem)
• Praktyczna znajomość: ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem
• Umiejętność pracy indywidualnie jak i w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi modułu kadrowo-płacowego ENOVA (potwierdzona oświadczeniem, zaświadczeniem, zakresem obowiązków)
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• sumienność i systematyczność
• uczciwość i dyskrecja