Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 104842
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu, a także wyjazdy krajowe związane ze szkoleniami. Praca o charakterze biurowym, przy monitorze ekranowym przekracza 4 godziny dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka). Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Zakres zadań
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika
- opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie
- materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej , nadzór nad nią
- kierowanie ewidencją czasu pracy
- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych
- obliczanie wynagrodzeń pracowników i przekazywanie środków pieniężnych na ich konta , rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych
- planowanie podwyżek i regulacji płac
- ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla przedsiębiorstwa planów urlopowych
- nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników
- rozliczanie z ZUS i Urzędem Skarbowym , rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń , dokonywanie wpłat
- przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe , organizacja kontaktu na płaszczyźnie urząd-firma, informowanie kierownictwa o powstałych zależnościach i zobowiązaniach
- asystowanie przy ewentualnej kontroli PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień
- monitorowanie zmaian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne lub administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- obsługa programów kadrowo-płacowych , programy Płatnik , Progman
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność
- samodzielność
- odpowiedzialność