Starszy referent

Warunki pracy

praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa; oświetlenie naturalne i sztuczne, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak wind

Zakres zadań

• pobiera korespondencję przydzieloną wydziałowi z sekretariatu ogólnego i przekłada naczelnikowi wydziału do dekretacji
• prowadzi dzienniki korespondencyjne i inne rejestry w celu prawidłowej rejestracji dokumentów
• sporządza spisy archiwalne na podstawie wcześniej przygotowanych i opisanych teczek oraz niezwłocznie przekazuje całą dokumentację do składnicy akt
• obsługuje kierownictwo wydziału w zakresie przyjmowania interesantów i gości
• zapoznaje policjantów wydziału z decyzjami i innymi aktami prawnymi
• rejestruje otrzymaną dokumentację w dzienniku korespondencyjnym i przekazuje ją za pokwitowaniem
• sporządza pisma zlecone przez kierownictwo wydziału
• na bieżąca rozlicza dzienniki ze spraw ostatecznie załatwionych

Wymagania niezbędne

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Systematyczność, rzetelność
• Umiejętność obsługi koputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych