Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu oraz praca w terenie,


• na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku pięciopiętrowym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, budynek wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych kondygnacji budynku,


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Udziela informacji, przyjmuje oraz weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym przyjęte, nadesłane i przekazane elektronicznie zgłoszenia rejestracyjne i aktualizacyjne w celu aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Podatników Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz w pozostałych dostępnych rejestrach i aplikacjach.
• Aktualizuje dane w systemie Poltax oraz wykreśla z ewidencji podatników, podmioty, dla których stał się właściwy inny organ podatkowy, na podstawie nadesłanych przez ten organ informacji o zaewidencjonowaniu podmiotu w celu zapewnienia aktualnej i kompletnej bazy danych.
• Prowadzi postępowania wyjaśniające, kontaktuje się z podatnikami pisemnie, telefonicznie i osobiście w celu weryfikacji danych, wezwania do aktualizacji lub korekty dokumentów bądź złożenia wyjaśnień w zakresie obejmującym dane rejestracyjne.
• Przekazuje do właściwych organów podatkowych dokumenty skierowane niezgodnie z właściwością miejscową w celu zapewnienia właściwej, zgodnej z przepisami prawa i terminowej realizacji zadań.
• Przekazuje do właściwych organów podatkowych informacje o zewidencjonowaniu podatników w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
• Udziela pisemnych informacji podmiotom uprawnionym. Kontaktuje się pisemnie i telefonicznie z innymi organami podatkowymi oraz innymi komórkami Urzędu w sprawach ewidencji i identyfikacji podatników w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
• Archiwizuje zgromadzone dokumenty w celu przekazania ich do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, ordynacji podatkowej oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów