Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopnień niepełnosprawności (schody, brak wind). Brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych (z dysfunkcją ruchową). Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie telefoniczne i osobiste.
Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- gromadzi dane do ujęcia w rozkazie dziennym oraz po zatwierdzeniu, sporządza rozkazy w formie pisemnej celem dokumentowania codziennej działalności Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach,
- na bieżąco prowadzi ewidencję podróży służbowych w aplikacji elektronicznej,
- koordynuje przyjęcia interesantów i gości przez Komendanta Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach oraz odnotowuje powyższe w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych,
- sporządza pisma, wyciągi i dokumenty w zleconym przez Komendanta Placówki w Grzechotkach lub jego zastępców zakresie w celu sprawnej obsługi funkcjonariuszy,
- na bieżąco zgłasza zmiany danych funkcjonariuszy i pracowników Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach celem ich bieżącej aktualizacji w systemach,
- obsługuje i realizuje zewnętrzne i wewnętrzne połączenia telefoniczne, faksowe i e-mailowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office i programów graficznych,
- prezentowanie wysokiej kultury osobistej,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej. Preferowane doświadczenie w pracy biurowej w administracji publicznej,
- posiadanie przeszkolenia z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli „Poufne”.