Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu, a także wyjazdy krajowe związane ze szkoleniami ,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym ,

- wiekszość czynności wykonywana w pozycji siedzącej : praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę ,

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową .

Zakres zadań

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika
• opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie
• materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej , nadzór nad nią
• kierowanie ewidencją czasu pracy
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych
• obliczanie wynagrodzeń pracowników i przekazywanie środków pieniężnych na ich konta , rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych
• planowanie podwyżek i regulacji płac
• ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla przedsiębiorstwa planów urlopowych
• nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników
• rozliczanie z ZUS i Urzędem Skarbowym , rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń , dokonywanie wpłat
• przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe , organizacja kontaktu na płaszczyźnie urząd-firma, informowanie kierownictwa o powstałych zależnościach i zobowiązaniach
• asystowanie przy ewentualnej kontroli PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień
• monitorowanie zmaian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa programów kadrowo-płacowych , programy Płatnik , Progman
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• samodzielność
• odpowiedzialność