Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,


• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku pięciopiętrowym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, budynek wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych kondygnacji budynku),


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania podatkowe wszczęte na wniosek podatnika w zakresie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, należności publicznoprawnych z uwzględnieniem stosowania przepisów dotyczących pomocy publicznej - w celu przygotowania projektów decyzji,
• Prowadzi postępowania podatkowe wszczęte na wniosek podatnika w zakresie innych ulg przewidzianych przepisami prawa (zwolnienie płatnika z obowiązku odprowadzania podatku, odroczenie terminu złożenia JPK czy deklaracji podatkowych), w celu przygotowania projektów decyzji,
• Przygotowuje akta spraw związanych z odwołaniem od decyzji wraz z oceną zarzutów, w celu przekazania ich do rozpatrzenia przez organ II instancji,
• Wprowadza dane do funkcjonujących w urzędzie systemów komputerowych (POLTAX PLUS, POLTAX 2B PLUS, SZD, SSP, SHRIMP), w celu dostarczenia informacji o wydanych decyzjach, ich rozstrzygnięciach, wygaśnięciu niedotrzymanych rat/odroczeń czy rejestracji przerw w naliczaniu odsetek za zwłokę oraz zawieszeń biegu terminu przedawnienia,
• Przygotowuje i opracowuje dane niezbędne do sporządzania sprawozdań wykonywanych przez komórkę,
• Kompletuje dokumentację w aktach podatkowych oraz wykonuje wszelkie czynności celem przekazania dokumentów do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Ustawy ordynacja Podatkowa oraz KPA,
• Znajomość ustawy o Finansach Publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przepisów podatkowych w stopniu niezbędnym do wykonywania zadań,
• Grzeczność i uprzejmość,
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• Dokładność,
• Komunikatywność,
• Zdolności interpersonalne jak umiejętność łagodzenia konfliktów,
• Zdolności organizacyjne,
• Kultura osobista,
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.