Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Transportu usytuowane jest na parterze budynku H w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Budynek H nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Koordynuje zadania związane z rejestrację, zgłaszaniem oraz procesem likwidacji przez jednostki terenowe szkód transportowych, w celu przywrócenia pojazdów służbowych do stanu sprzed zdarzenia (bądź podjęcia decyzji o jego wycofaniu).
• Obsługuje proces likwidacji szkód komunikacyjnych z udziałem służbowego sprzętu transportowego oraz ewidencjonuje zaistniałe zdarzenia drogowe i szkody transportowe, w celu bieżącej kontroli rzeczywistej ilości uszkodzonych pojazdów i usprawnienia procesu ich odbudowy.
• Kompletuje dokumentację oraz analizuje ją w celu podjęcia decyzji o formie likwidacji szkody. Wystawia upoważnienia na naprawy bezgotówkowe uszkodzonych pojazdów lub kieruje pojazd do naprawy w resortowej Stacji Obsługi. Utrzymuje współpracę z warsztatami naprawczymi w zakresie napraw uszkodzonych pojazdów i firmami ubezpieczeniowymi w zakresie pokrywania kosztów napraw bezgotówkowych lub egzekwowania wypłat odszkodowań za naprawy pokrywane ze środków finansowych KWP, w celu odzyskania wydanych na naprawę środków.
• Analizuje kosztorysy napraw sporządzone przez resortowe Stacje Obsługi oraz faktury warsztatów naprawczych, w celu określenia zgodności z kalkulacjami ubezpieczycieli i prawidłowością wykonanej naprawy. Określa na podstawie faktur lub kosztorysów ostateczną wartość szkód.
• Opracowuje okresowe analizy dotyczące zaistniałych zdarzeń drogowych i ich kosztów, w celu sporządzenia sprawozdawczości dla Biura KGP w zakresie ilości zdarzeń oraz poniesionych kosztów na naprawy i wysokości środków finansowych odzyskanych od ubezpieczycieli.
• Uczestniczy w oględzinach pojazdów służbowych będących po kolizji, z upoważnionym rzeczoznawcą w celu ustalenia zakresu naprawy.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność interpretacji przepisów z zakresu gospodarki transportowej
• Umiejętność analizowania dokumentacji
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Samodzielność, dokładność
• Komunikatywność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru