Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Ogłoszenie o naborze Nr 117391
Warunki pracy
• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca w godzinach od 7.30 do 15.30, praca przed monitorem ekranowym; wymuszona pozycja ciała; • miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe; • możliwość poruszania się po budynku: ciągi komunikacyjne nie stanowią przeszkody dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu. Przy jednym wejściu do budynku istnieje podjazd umożliwiający wejście osobom prouszającym się na wózku inwalidzkim lub innym osobom z niepełnosprawnością. Odpowiednio dostosowana toaleta.
Zakres zadań
- realizuje czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem, archiwizacją i udostępnianiem, potwierdzaniem za zgodność kopii dokumentów, w tym dokumentów niejawnych
- prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumenatcję związaną z działalnością kancelaryjną w celu zapewnienia właściwego obiegu wewnętrznego i zewnętrznego dokumentów jawnych i niejawnych, rówież w ramach systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- realizuje czynności związane z brakowaniem niearchiwalnej dokumentacji jawnej i niejawnej o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym kategorii "Bc"
- przygotowuje korespondencję jawną oraz niejawną do wysłania, w tym dokonuje sprawdzenia poprawności wykonania dokumentów
- wydaje dokumenty i materiały niejawne osobom do tego uprawnionym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
- umiejętność obsługi pakietu Office
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE"”;
- umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
- umiejętność pracy w zespole, asertywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie przeszkolenia z zakresu obsługi kancelaryjnej