Starszy referent

Warunki pracy

Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. W budynku nie występują windy. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Podstawowe wyposażenia na stanowisku: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Zakres zadań

• Ewidencja pism wpływających i wychodzących z Wydziału w odpowiednich rejestrach oraz systemie SIDAS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w komórce
• Archiwizowanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum KPP w Wejherowie
• Aktualizacja bazy danych SWOP w zakresie rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopowej, absencji chorobowej oraz godzin nadliczbowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału
• Obsługa systemu elektronicznego nadawcy Poczty Polskiej w zakresie rejestrowania i przesyłania korespondencji resortowej jawnej oraz w zakresie kompetencji związanych z posiadaną dokumentacją w tym zakresie
• Redagowanie krótkich pism na polecenie przełożonego w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału
• Zapoznawanie funkcjonariuszy z aktami prawnymi i poleceniami przełożonych zgodnie z dekretacją

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy
• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętności interpersonalne: współpraca z innymi pracownikami, asertywność
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji
• umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych
• znajomość systemu SIDAS
• znajomość systemu SWOP