Starszy referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym wykonywana w systemie jednozmianowym w godzinach 7.30-15.30. Pomieszczenie biurowe usytuowane jest na pierwszym pietrze w budynku trzykondygnacyjnym. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej przy biurku. Praca związana jest także z obsług innych urzadzeń biurowych:telefonu, drukarki, niszczarki do dokumentów.

Zakres zadań

• przyjmowanie dokumentacji powstałej w toku działania komórek organizacyjnych oraz wybranych grup akt,
• udzielanie merytorycznej pomocy podczas kwalifikacji akt przez funkcjonariuszy i pracowników jednostki,
• sporządzanie protokołów brakowania akt, których minął okres przechowywania,
• udostępnianie akt archiwalnych oraz informacji sporzadzonych na ich podstawie, wydawanie wypisów i wyciągów akt,
• sporządzanie sprawozdania rocznego
• prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego,
• przestrzeganie aktualnych przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o słuzbie cywilnej,
• znajomość przepisów dot. archiwizacji dokumentów,
• umiejetność dobrej organizacji pracy i szybkiego uczenia,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• sumienność i odpowiedzialność
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,