Starszy referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w  Placówce Straży Granicznej w Górowie Iławeckim, ul. Lipowa 6, 11-200 Górowo Iławeckie, na parterze w wielokondygnacyjnym budynku. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind). Jedno z wejść do budynku przystosowane dla osób ze stopniem niepełnosprawności, na parterze  budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak praca w terenie podczas przewozu przesyłek, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stres – praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• przyjmuje, przechowuje, dokonuje rejestracji dokumentów wchodzących i wychodzących o klauzuli jawnej i niejawnej w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych z zachowaniem właściwej ochrony fizycznej celem zapewnienia obiegu korespondencji w Placówce Straży Granicznej w Górowie Iławeckim,
• na bieżąco przekazuje uprawnionym wg dekretacji adresatom i wykonawcom pisma celem terminowej realizacji zadań służbowych,
• na bieżąco przygotowuje dokumentację do wysłania, której adresatami są: inne Placówki i jednostki organizacyjne Straży Granicznej i Urzędy Administracji Publicznej celem zapewnienia terminowego przepływu informacji zwrotnych,
• obsługuje klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przy pomocy urządzeń biurowych: telefon, faks, komputer, elektroniczna skrzynka podawcza Platformy Administracji Publicznej e-PUAP celem zapewnienia właściwego obiegu informacji pomiędzy współpracującymi instytucjami,
• prowadzi statystyki na potrzeby komórek Komendy oddziału oraz koordynuje realizację i terminowe przesyłanie statystyk przez funkcjonariuszy merytorycznie odpowiedzialnych za zadania,
• archiwizuje dokumentację znajdującą się w Placówce Straży Granicznej w Górowie Iławeckim, przyjmuje skompletowane teczki dokumentów od wykonawców zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt w Straży Granicznej celem przekazania do Archiwum Zakładowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej lub protokoły z dokumentów sklasyfikowanych do zniszczenia w Placówce Straży Granicznej w Górowie Iławeckim,
• sporządza okresowe sprawozdania statystyczne z ilości przetwarzanych przez kancelarię dokumentów (na potrzeby kierownictwa Wydziału Ochrony Informacji W-MOSG – 1 raz na kwartał, na potrzeby Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej – 1 raz na rok.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem i archiwizacją dokumentów jawnych i niejawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i decyzji),
• komunikatywność,
• uprzejmość,
• otwarty stosunek do klienta,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej, preferowane doświadczenie w pracy kancelaryjnej,
• udokumentowane przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej (obiegu dokumentów),
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”.