Starszy referent

Warunki pracy

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Monitorowanie mediów w zakresie działalności Urzędu w tym sporządzanie przeglądów prasy i mediów elektronicznych na potrzeby Prezesa
• Wyszukiwanie informacji i przygotowywanie projektów materiałów graficznych oraz tekstowych w tym obróbka graficzna zdjęć i materiałów video, związanych z funkcjonowaniem Urzędu
• Przygotowywanie w porozumieniu ze Stanowiskiem Pracy ds. Prasy i Promocji i właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzi na pytania zadawane przez redakcje gazet i innych mediów przekazywane w formie pisemnej lub mailowej
• Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji medialnych w trybie pilnym w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa produktów leczniczych
• Przygotowywanie projektów artykułów lub informacji które mają zostać opublikowane w prasie lub na stronie internetowej Urzędu
• kontakt z mediami
• Organizowanie konferencji i śniadań prasowych oraz innego rodzaju spotkań z mediami
• Wsparcie Stanowiska Pracy ds. Prasy i Promocji w prowadzeniu konferencji prasowych

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość ustaw: o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, prawo prasowe, o dostępie do informacji publicznej
• umiejętność analitycznego myślenia
• samodzielność
• skuteczna komunikacja,
• terminowość, kreatywność,
• umiejętność przestrzegania zasad ochrony informacji, powziętych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
• wysokie poczucie odpowiedzialności,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność przedstawiania informacji w sposób przejrzysty, logiczny i zrozumiały, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność korzystania z wyszukiwarek internetowych, baz danych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe