Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Przygotowywanie materiałów analitycznych na potrzeby dokumentów opracowanych przez Wydział Współpracy Międzynarodowej dla kierownictwa Urzędu
- Obsługa wniosków wyjazdowych
- Wykonywane pilnych tłumaczeń z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski
- Wykonywanie działań związanych z właściwym obiegiem dokumentów, związanych z przygotowywaniem opinii, stanowisk, decyzji Urzędu, w ramach procedury koordynacji i udziału w procesie decyzyjnym UE
- Sporządzanie zestawień, raportów, sprawozdań oraz innych materiałów analitycznych dotyczących Wydziału Współpracy Międzynarodowej na potrzeby Urzędu
- Prowadzenie zakładki na stronie internetowej Urzędu dotyczącej współpracy międzynarodowej oraz innych działań związanych z upowszechnianiem informacji z powyższego obszaru
- Udział w pracach dotyczących zawierania porozumień międzynarodowych przez Urząd
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z komórki organizacyjnej w tym m.in. skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowanie do wysłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie wykonywania prac o charakterze administracyjno – biurowym
- wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz Unii Europejskiej,
- umiejętność efektywnego prowadzenia spraw w wielonarodowym środowisku,
- zdolności organizacyjne,
- skuteczna komunikacja,
- terminowość,
- kreatywność,
- wysokie poczucie odpowiedzialności, umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office,
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe