Starszy referent

Warunki pracy

·         Praca na stanowisku kancelaryjno-biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych.

·         Miejsce pracy: parter budynku

·         Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

·         Wejście do Komendy posiada windę, jednak wewnątrz budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne - nie dostosowanie szerokości drzwi i korytarzy, żadne z pomieszczeń higieniczno-sanitarnych nie przystosowane jest dla osób niepełnosprawnych.

·         Nie występują warunki uciążliwe / szkodliwe / niebezpieczne dla zdrowia.

Zakres zadań

• Organizuje pracę biurową i kancelaryjną Wydziału Prewencji KPP w Krasnymstawie oraz prowadzi dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. Prowadzi system elektronicznego obiegu dokumentacji SEOD. Przygotuje do wysyłania i wysyła korespondencję oraz ją odbiera z poczty specjalnej i sekretariatu;
• Prowadzi Elektroniczny Rejestru Spraw o Wykroczenia, w tym: rejestruje sprawy o wykroczenia, rejestruje sprawy w Krajowym Systemie Informacji Policji, modyfikuje dane dot. prowadzących czynności, rejonów służbowych, czasu i miejsca popełnionego wykroczenia i innych danych, rejestruje wokandy sądowe, rejestruje wyroki, wyrejestrowywuje sprawy prowadzone przez Wydział Prewencji, PP w Żółkiewce, PP w Siennicy Różanej, PP w Izbicy, PP w Fajsławicach;
• Prowadzi gospodarkę mandatową Wydziału Prewencji dotyczącą obiegu druków ścisłego zarachowania.
• Prowadzi czynności w zakresie przeciwdziałania demoralizacji i przestępczości nieletnich oraz działania podejmowane na rzecz małoletnich;
• Prowadzii rejestr kart MRD- 5 sporządzonych przez policjantów Wydziału Prewencji;
• Prowadzi rejestr potwierdzeń ukarania mandatami karnymi kredytowanymi i gotówkowymi przez policjantów Zespołu Dzielnicowych i Zespołu Patrolowo- Interwencyjnego oraz zdaje je do właściwych komórek;
• Przechowuje i ewidencjonuje przepisy, na bieżąco je aktualizuje i zapoznaje z nimi policjantów;
• Przekłada Naczelnikowi Wydziału Prewencji korespondencję do dekretacji i do podpisu, a następnie ją na bieżąco przekazuje policjantom zgodnie z dekretacją;
• Rozlicza czas służby policjantów Wydziału Prewencji;
• Na bieżąco z zachowaniem określonych terminów wprowadza dane do systemów informatycznych.

Wymagania niezbędne

• znajomość Ustawy o Policji oraz Instrukcji Kancelaryjnej i przepisów określających sposób postępowania z dokumentami jawnymi, •
• umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy),
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność i komunikatywność,
• dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność interpretacji i analizowania przepisów.