Starszy referent

Warunki pracy

Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, drukarka
lokalizacja biura -I piętro
krajowe wyjazdy służbowe

Bariery architektoniczne: brak wind, brak drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• Obsługa organizacyjna, prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
• Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
• Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
• Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w systemie ESOD.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
• Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z zakresu czynności kancelaryjnych oraz obiegu dokumentów w urzędzie
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość Obsługi Elektronicznego systemu obiegu dokumentów (ESOD)
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera, skanera,faxu.
• Znajomość programu Word i Excel
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• wysoka kultura osobista
• sumienność
• dokładność