Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Przygotowywanie materiałów analitycznych na potrzeby dokumentów opracowanych przez Wydział Współpracy Międzynarodowej dla kierownictwa Urzędu
• Obsługa wniosków wyjazdowych
• Wykonywane pilnych tłumaczeń z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski
• Wykonywanie działań związanych z właściwym obiegiem dokumentów, związanych z przygotowywaniem opinii, stanowisk, decyzji Urzędu, w ramach procedury koordynacji i udziału w procesie decyzyjnym UE
• Sporządzanie zestawień, raportów, sprawozdań oraz innych materiałów analitycznych dotyczących Wydziału Współpracy Międzynarodowej na potrzeby Urzędu
• Prowadzenie zakładki na stronie internetowej Urzędu dotyczącej współpracy międzynarodowej oraz innych działań związanych z upowszechnianiem informacji z powyższego obszaru
• Udział w pracach dotyczących zawierania porozumień międzynarodowych przez Urząd
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z komórki organizacyjnej w tym m.in. skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowanie do wysłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz Unii Europejskiej,
• umiejętność efektywnego prowadzenia spraw w wielonarodowym środowisku,
• zdolności organizacyjne,
• skuteczna komunikacja,
• terminowość,
• kreatywność,
• wysokie poczucie odpowiedzialności, umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe