Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Świnoujście
Ogłoszenie o naborze Nr 133316
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek piętrowy, nie dostosowany dla osób na wózkach inwalidzkich, brak windy, praca przy monitorze ekranowym.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności zapewniające prawidłowy obieg dokumentów służbowych w Placówce
- Przygotowuje dokumenty przeznaczone do archiwizacji
- Rozlicza wykonawców z pobranych dokumentów oraz uczestniczy w niszczeniu dokumentacji niejawnej
- Zna zasady obiegu otrzymywanych i wysyłanych dokumentów służbowych za pośrednictwem technicznych środków łączności
- Chroni dokumenty przed nieuprawnionym ujawnieniem
- Udziela informacji wykonawcom o sposobie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych i sposobach przekazywania dokumentów
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych
- Zastępuje i wypełnia obowiązki Inspektora – Kierownika Kancelarii Ogólnej podczas jego nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego obiegu
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Obsługa komputera, programu MS Office, Excel
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ ściśle tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe