Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek piętrowy, nie dostosowany dla osób na wózkach inwalidzkich, brak windy, praca przy monitorze ekranowym.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności zapewniające prawidłowy obieg dokumentów służbowych w Placówce
• Przygotowuje dokumenty przeznaczone do archiwizacji
• Rozlicza wykonawców z pobranych dokumentów oraz uczestniczy w niszczeniu dokumentacji niejawnej
• Zna zasady obiegu otrzymywanych i wysyłanych dokumentów służbowych za pośrednictwem technicznych środków łączności
• Chroni dokumenty przed nieuprawnionym ujawnieniem
• Udziela informacji wykonawcom o sposobie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych i sposobach przekazywania dokumentów
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych
• Zastępuje i wypełnia obowiązki Inspektora – Kierownika Kancelarii Ogólnej podczas jego nieobecności

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego obiegu
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Obsługa komputera, programu MS Office, Excel
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe