Starszy referent

Warunki pracy

charakte stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, praca związana z bezpośrednią obsługą klienta.

miejsce i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy: obiekty częściowo dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

• organizuje i prowadzi pracę sekretariatu komendanta placówki;
• przygotowuje pisma i dokumenty w zakresie zleconym przez komendanta placówki;
• rozdziela pocztę przekazaną przez komendanta placówki lub przez kancelarię pomiędzy poszczególnych adresatów;
• sporządza protokoły odpraw i spotkań służbowych na polecenie komendanta placówki;
• prowadzi terminarz spotkań i innych czynności do realizacji przez komendant aplacówki;

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych;
• pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”, lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• komunikatywność;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy w Power Point
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia pbezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”,
• Posiadanie prawa jazdy kat. B
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych