Starszy referent

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, niszczarka, telefon

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie, powielanie i wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji;
• prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki organizacyjnej;
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stanem formalnym wytwarzania i obiegu dokumentów w celu prawidłowego ich wykonania;
• kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt celem przekazania do właściwego archiwum.

Wymagania niezbędne

• dokładność, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność;
• umiejętność komunikacji interpersonalnej;
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;
• znajomość technik biurowych.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych;
• poświadczenie bezpieczeństwa;
• czytelny charakter pisma ręcznego;
• grzeczność, uprzejmość, otwarty stosunek do petenta, asertywność.
• doświadczenie w pracy biurowej.