Starszy referent

Warunki pracy

praca biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca poza siedzibą urzędu, praca stacjonarna, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na parterze

Zakres zadań

• prowadzi książki WKT, Dziennik Podawczy, Rejestry, Skorowidze, Spis Spraw w celu właściwej rejestracji wpływającej korespondencji, przydzielania i obiegu dokumentacji w Wydziale, a co za tym idzie właściwego poziomu zorganizowania pracy wszystkich komórek Wydziału i odciążenia od pracy biurowej policjantów,
• prowadzi ewidencję nieobecności policjantów w godzinach służbowych, kart urlopowych policjantów i pracowników, zeszytów urlopów i zwolnień lekarskich w celu wykonania comiesięcznego zestawienia oraz okresowych analiz przyczyn absencji w służbie,
• planuje oraz zaopatruje policjantów oraz pracowników w druki, materiały piśmienne oraz inne niezbędne do właściwego funkcjonowania przedmioty,
• prowadzi bieżącą archiwizację otrzymanej i wytworzonej dokumentacji służbowej i urzędowej,
• prowadzi zbiory, aktualizuje i archiwizuje nieaktualne przepisy prawne oraz odpowiada za bieżące i okresowe zapoznawanie z nimi pracowników i policjantów w celu utrzymania wysokiego poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej w Wydziale,
• przygotowuje oraz wysyła korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną,
• realizuje płatności dla pracowników i policjantów Wydziału.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera i jego podstawowych programów biurowych i użytkowych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe