Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII
Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 136969
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca na II, piętrze;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
- praca przy oświetleniu mieszanym;
- stres związany z obsługa klientów zewnętrznych;
- kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;
- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
- brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat wydziału, w tym: przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje,wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz przesyłki;
- rejestruje i doręcza korespondencję, przesyłki zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom/policjantom;
- przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania;
- rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia i delegowania;
- prowadzi rejestry, dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze rzeczowo-imienne;
- sporządza okresowe wykazy spraw niezakonczonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału:
- dokonuje brakowania dokumentacji nie archiwalnej kategorii BC;
- przyjmuje akta spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do składnicy akt w oparciu o obowiązujące przepisy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętności interpersonalne i współpracy;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wiedza z zakresu funkcjonowania jednostki Policji, obiegu dokumentów itp.;
- znajomość ustawy o służbie cywilnej.
