Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 138492
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa.
Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek klimatyzowany.
Wysiłek fizyczny.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Znaczna powtarzalność zadań, praca monotonna, odtwórcza, pod presją czasu.
Zakres zadań
- Przyjmuje, wstępnie nadaje priorytet, dekretuje i rejestruje w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) korespondencję wpływającą do Centrali Urzędu (zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej) i rozdziela na komórki organizacyjne UTK oraz rejestruje i nadaje przesyłki do wysyłki.
- Przyjmuje i przekierowuje połączenia telefoniczne do sekretariatów właściwych komórek organizacyjnych w Centrali Urzędu.
- Przyjmuje i rejestruje gości w ewidencji ruchu osobowego gości oraz kieruje ich do właściwych miejsc lub osób, w tym doprowadza gości członków Kierownictwa UTK do właściwych sekretariatów.
- Opracowuje okresowe raporty i statystyki z pracy Kancelarii Głównej i pozostałych punktów obsługi kancelaryjnej.
- Realizuje zadania głównego Puntu Potwierdzania Profilu Zaufanego.
- Współdziała z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych w UTK w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Monitoruje pod kątem statystycznym korespondencję przychodzącą i wychodzącą w zakresie ustalonym z Kierownictwem UTK.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w komórce kancelaryjno-obsługowej
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej w zakresie praw i obowiązków dotyczących korpusu służby cywilnej
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie dotyczącym postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją oraz aktów wykonawczych do ustawy w zakresie oznaczeń kategorii archiwalnych, metod kwalifikowania i klasyfikowania dokumentacji, JRWA
- Umiejętność obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- Znajomość środowiska elektronicznej Platform Usług Administracji Publicznej (ePUAP) i systemu Wydzielonego Profilu Zaufanego (PZ)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
