Starszy referent

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy. Siedziba inspektoratu nie jest w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• bierze udział w dekretacji dokumentów finansowych zgodnie z planem kont obowiązującym w jednostce
• bierze udział w ewidencjonowaniu środków trwałych w systemie księgowym
• bierze udział w rozliczaniu środków pochodzących z innych źródeł
• bierze udział w sporządzaniu list wynagrodzeń, list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz wypłat z ZFŚS dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i ZUS
• bierze udział w sporządzaniu deklaracji podatkowych oraz deklaracji rozliczeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego
• archiwizuje dokumenty w formie papierowej i elektronicznej celem przekazania do archiwum

Wymagania niezbędne

• Znajomość podstawowych przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość zasad sporządzania listy płac
• Znajomość podstawowej wiedzy z zakresu działania WIOŚ
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Znajomość obsługi: pełnego pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Łatwość pisemnego formułowania wniosków
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad klasyfikacji wydatków budżetowych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zasad gospodarki finansowej sektora finansów publicznych
• Znajomość obsługi systemów bankowości elektronicznej, programów księgowych, programu Płatnik, systemu EZD, systemu TREZOR
• Umiejętność sporządzania syntetycznych informacji oraz raportów
• Analityczne myślenie