Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godziny wymiaru czasu pracy

- praca przy oświetleniu mieszanym

- praca w wymuszonej pozycji ciała

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Wydziału Prewencji Komendy Rejonowej Policji Warszawa VI,
• prowadzi dzienniki korespondencyjne oraz rejestr ewidencji,
• przyjmuje, rejestruje przechowuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne,
• sprawdza zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentów Wydziału oraz sporządza wykazy spraw niezałatwionych przez policjantów,
• przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych, kompletuje przechowuje oraz sporządza spis akt według odpowiedniej kategorii,
• przygotowuje i brakuje dokumenty nie archiwalne kat. "BC"
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich policjantów Wydziału Prewencji
• rozlicza policjantów z posiadanych dokumentów jawnych w przypadku ustania stosunku służbowego, przeniesienia lub delegowania do służby w innych jednostkach
• obsługuje system informatyczny elektroniczny nadawca

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urzadzeń biurowych,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Terminowość, rzetelność, komunikatywność,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe