Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Kompleksowo prowadzi magazyn podręczny poprzez dysponowanie posiadanym majątkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencją ruchu stanu zapasów (ilościową ewidencją magazynową) wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, sprzętu biurowego, artykułów biurowych, konserwacyjnych i innych, a także elementów wyposażenia, zakupionych przez Urząd, jak również kompletowanie dokumentacji technicznej ww. instrukcji obsługi oraz kart gwarancyjnych;
• Przyjmuje i analizuje wnioski poszczególnych komórek organizacyjnych pod względem ilości i zasadności zapotrzebowań, dotyczących materiałów znajdujących się w magazynie podręcznym oraz wydaje lub dostarcza składającym zamówienie, a także przygotowuje zamówienia na zakup materiałów;
• Dokonuje comiesięcznego rozliczenia wydawanych materiałów, uzgadnia stany ilościowe oraz na bieżąco raportuje do bezpośredniego przełożonego z zakresu wykonywanych zadań, a także okresowo raportuje (spis towarów niewykorzystanych co pół roku) do przełożonego wyższego stopnia
• Prowadzi selekcję wyposażenia i środków trwałych do wybrakowania oraz przygotowuje stosowne dokumenty w tym zakresie;
• Dokonuje drobnych zakupów zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych;
• Obsługuje pracowników w zakresie wyposażenia w artykuły bhp oraz rozlicza koszty prania odzieży zgodnie z Regulaminem Pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów i zagadnień związanych z ewidencją i gospodarowaniem rzeczowymi składnikami majątku.
• Umiejętność biegłej obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów BHP.