Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• raca w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z częstymi kontaktami – osobistymi i telefonicznymi – z pracownikami, kierownikami i naczelnikami obsługiwanych jednostek,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym, oświetlone światłem
  
• naturalnym i sztucznym,
  
• budynek posiada bariery architektoniczne - dostęp do parterowej części budynku dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich zapewniają rozkładane najazdy oraz ruchoma, rozkładana pochylnia, w budynku brak jest natomiast wind, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych kondygnacji,
  
• w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu bieżącej aktualizacji zmian zachodzących w stosunku pracy.
• Ustala uprawnienia pracownicze i prowadzi sprawy związane z przyznawaniem dodatków za wysługę lat i nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz pozostałych uprawnień w celu naliczenia należnych pracownikom świadczeń przez komórkę rachunkowości budżetowej.
• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz ewidencje pomocnicze do akt osobowych w celu bieżącego dokumentowania przebiegu zatrudnienia pracowników.
• Zgłasza pracowników i uprawnionych członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych przy wykorzystaniu programu PŁATNIK w celu bieżącego rejestrowania należnych składek emerytalno-rentowych przez ZUS oraz uprawnień pracownika do świadczeń zdrowotnych w ramach NFZ.
• Monitoruje terminowość i prawidłowość sporządzania przez przełożonych ocen okresowych w służbie cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej w celu realizacji ustawowych obowiązków z zakresu zarządzania zasobami kadrowymi.
• Aktualizuje dane w systemie kadrowym Sykap KAS w celu zapewnienia aktualnych informacji o pracownikach oraz bazy kadrowej.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustaw: o służbie cywilnej, kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność redagowania krótkich pism
• Umiejętność komunikacji,
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.