Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwukondygnacyjnym,
  
• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).
  

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania w sprawie udzielenia zamówień publicznych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Współpracuje z innymi jednostkami podległymi Ministrowi Finansów w celu realizacji wspólnych zamówień publicznych.
• Prowadzi dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowej celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz czynności związanych z jego przygotowaniem.
• Zbiera i opracowuje materiały celem sporządzenia sprawozdań, analiz i innych informacji z zakresu zamówień publicznych.
• Prowadzi rejestry postępowań, udzielonych zamówień publicznych, zawartych umów oraz wniosków - zapotrzebowań celem tworzenia bazy danych dotyczącej zamówień publicznych.
• Prowadzi sprawozdawczość dotyczącą zamówień publicznych w celu przygotowania informacji o udzielonych zamówieniach oraz poniesionych wydatkach.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi (wnioskodawcami) w celu realizacji zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych wraz z wydanymi aktami wykonawczymi. Znajomość przepisów ustawy Kodeks Cywilny.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Umiejętność negocjacji.
• Umiejętność stosowania i interpretacji prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu zamówień publicznych, informacji publicznej, ochrony danych osobowych.