Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Placówki w systemie jednozmianowym. 

Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne obejmujące obieg dokumentów jawnych i niejawnych w PSG w Szczecinie.
• Obsługuje systemy funkcjonujące w kancelarii tj. EZD, ePUAP i e-Doręczenia.
• Systematycznie porządkuje posiadane zasoby materiałów oraz przygotowuje je do przekazania do archiwum.
• Sprawuje nadzór nad stanem, sposobem oznaczenia, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych w Kancelarii i u wykonawców merytorycznych oraz doradza i pomaga w rozwiązywaniu spraw innym funkcjonariuszom i pracownikom Placówki, którym udostępniono takie dokumenty dla załatwienia sprawy w celu utrzymania zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym dokumentów jawnych i niejawnych w Placówce.
• Realizuje zadania związane z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji nie podlegającej archiwizacji o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym w celu wsparcia pracy komisji powołanej do brakowania i niszczenia.
• Kompletuje i opracowuje wykonywanie teczek akt tematycznych spraw zakończonych w celu przekazania ich do archiwum.
• Udziela merytorycznej pomocy funkcjonariuszom i pracownikom Placówki SG w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz stosowania „Instrukcji kancelaryjnej” oraz obsługi systemu EZD.
• Redaguje projekty pism w celu realizacji bieżących zadań Kancelarii Ogólnej.
• Przegląda strony intranetowe i internetowe w celu uaktualnienia przepisów związanych z działalnością Kancelarii Ogólnej.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość aktów prawnych i przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii
• Terminowość, łatwość komunikacji
• Umiejętność obsługi komputera
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie zaświadczenia ukończenia kursu doskonalenia zawodowego Obsługa programu "Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją”
• Staranność i rzetelność
• Odpowiedzialność, obowiązkowość
• Umiejętność organizacji pracy
• Obsługa systemu EZD.