Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na wysokim parterze w budynku trzypiętrowym,
  
• budynek posiada bariery architektoniczne w postaci schodów, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do obiektu,
  
• na parterze budynku zlokalizowane jest pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• budynek jest wyposażony w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku.
  

Zakres zadań

• Obsługuje kancelarię, systemy kancelaryjne i interesantów, zapewnia sprawny obieg informacji i dokumentacji;
• Przedkłada dokumenty/korespondencję do podpisu/dekretacji celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
• Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej siedziby pomocniczej Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi;
• Przygotowuje dokumentację przeznaczoną do przekazania do archiwum;
• Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami;
• Przygotowuje dane i opracowuje analizy, sprawozdania i meldunki.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów kancelaryjnych, przepisów ustawy o służbie cywilnej i kodeksu pracy, znajomość struktury organizacyjnej Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi,
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Terminowość, rzetelność, dokładność,
• Umiejętność komunikacji,
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.