Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym,
  
• budynek wyposażony jest w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Obsługuje stanowiska na Sali obsługi podatnika w siedzibie Urzędu.
• Przyjmuje, wprowadza/przetwarza dane wynikające z deklaracji i zeznań podatkowych do systemów informatycznych i aplikacji stosowanych w Urzędzie w celu bieżącego ewidencjonowania dokumentów, w tym w postaci elektronicznej.
• Prowadzi czynności sprawdzające w razie nieprawidłowości lub błędów w złożonych deklaracjach lub zeznaniach podatkowych.
• Przyjmuje wnioski i wydaje zaświadczenia niezastrzeżone do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych w celu spełnienia wymogów instytucji, do których wnioskodawcy składają przedmiotowe zaświadczenia.
• Obsługuje aplikacje informatyczne niezbędne do realizowania zadań komórki organizacyjnej zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami. Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry oraz ewidencjonuje dokumenty źródłowe w systemach informatycznych. Zajmuje się archiwizowaniem dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Przygotowuje odstąpienia od sporządzenia zawiadomień wewnętrznych na podstawie przepisów karnych skarbowych.
• Zajmuje się obsługą terminala płatniczego.
• Wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez kierownictwo Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu prawa podatkowego, przepisów ustawy Ordynacja podatkowa.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Cierpliwość, dokładność.
• Umiejętność organizacji pracy, samodzielność.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.