Starszy Specjalista do spraw: ewidencji, rozliczeń i windykacji należności wynikających z realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym

Opis stanowiska

• prowadzi dokumentację akt przydzielonych spraw dotyczących egzekucji należności pieniężnych wynikających z postanowień Wojewody w zakresie realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych u małoletnich; weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do dokonania przypisów należności budżetowych pod kątem formalnoprawnym, w przypadku stwierdzenia błędów uniemożliwiających prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, podejmuje działania celem ich wyeliminowania
• samodzielnie prowadzi w systemie informatycznym ewidencję księgową przypisów należności zgodnie z klasyfikacją budżetową, szczególnymi przepisami dotyczącymi rachunkowości budżetowej, zakładowego planu kont; dokonuje ewidencji poleceń księgowania w systemie finansowo-księgowym TBD-FK oraz uzgadnia i kontroluje stany kont księgowych w zakresie dochodów budżetowych prowadzonych spraw
• w przypadku stwierdzenia niewykonania obowiązku szczepień ochronnych lub nieuiszczenia należnych opłat bądź grzywien, podejmuje niezbędne czynności egzekucyjne: wystawia tytuły wykonawcze, weryfikuje, ewidencjonuje i rozlicza wpływy, kontroluje przebieg postępowania egzekucyjnego, analizuje korespondencję, rozpatruje zarzuty oraz przygotowuje projekty postanowień, wniosków i odpowiedzi; w przypadku wykonania obowiązków objętych tytułami wystawia ograniczenia oraz wycofania w zakresie powierzonych zadań, w celu prawidłowego wykonywania obowiązków wierzyciela, współpracuje z urzędami skarbowymi, komornikami sądowymi oraz innymi urzędami oraz komórkami organizacyjnymi WUW
• samodzielnie prowadzi systematyczną analizę należności budżetowych, na podstawie której dokonuje przeniesień na konta odzwierciedlające należności wymagalne, dokonuje odpisów aktualizujących należności, przygotowuje stosowną dokumentację i dokonuje wyksięgowań należności niewymagalnych
• weryfikuje salda i przeprowadza inwentaryzację należności budżetowych

Wymagania

• wykształcenie: wyższe na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia lub administracja
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze księgowości budżetowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej oraz egzekucji administracyjnej
• umiejętność analitycznego myślenia
• rzetelność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• współpracy z klientami zewnętrznymi
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• wykształcenie: wyższe z zakresu rachunkowości budżetowej, egzekucji administracyjnej, prawa
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w windykacji należności publicznych, w obszarze księgowości budżetowej w zakresie ewidencjonowania należności budżetowych
• przeszkolenie z zakresu finansów publicznych i ordynacji podatkowej
• znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
• wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej
• umiejętność dzielenia się wiedzą i informacjami
• radzenie sobie ze stresem
• umiejętność rozwiązywania problemów

Oferujemy

• dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• stołówka pracownicza
• stojaki na rowery na terenie Urzędu
• praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
• stałe godziny pracy (7.30-15.30)
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
• stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno- biurowych
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
• klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
• oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru
• nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
• jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy
• wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
• osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
• rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo
• wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu
• informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

• weryfikacja formalna ofert
• test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy