Starszy specjalista ds. administracyjno - biurowych

Główne odpowiedzialności:

• przygotowywanie propozycji do projektu budżetu w zakresie wydatków majątkowych oraz bieżących,
• opracowywanie planów zamówień publicznych oraz planów działalności na kolejne lata w obszarze działalności Działu Eksploatacji i Inwestycji,
• opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi podmiotami i organami w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie oraz monitorowanie obiegu bieżącej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru faktur i umów oraz rozliczeń.

Charakterystyka pracy:

• przygotowanie planów, harmonogramów, sprawozdań oraz wystąpień do jednostek miejskich w zakresie prowadzonych inwestycji i remontów,
• prowadzenie rozliczeń rzeczowo – finansowych realizowanych zadań inwestycyjnych realizowanych ze środków miejskich,
• udział w czynnościach przekazywania do użytku inwestycji i rozliczania jej kosztów,
• sporządzenie zestawienia środków trwałych powstałych w ramach zadania po zakończeniu inwestycji, w celu ich wprowadzenia do ewidencji,
• realizacja zadań z zakresu gospodarki zielenią w obszarze działalności Działu Eksploatacji i Inwestycji,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo budowlane, ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i 5 letni staż pracy.

• doświadczenie przy realizacji i rozliczeniu zadań finansowanych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego,
• doświadczenie w administracji publicznej;
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
• komunikatywność, samodzielność, sumienność,
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
  z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

• za pomocą przycisku aplikacyjnego;
• osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.13” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
• listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 20.08.2024 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane

• pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.