Dyrektor Stołecznego Centrum Sportu
AKTYWNA WARSZAWA
AKTYWNA WARSZAWA
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
ul. Rozbrat 26, Warszawa
Starszy specjalista ds. administracyjno - biurowych
Dział Eksploatacji i Inwestycji
Ogłoszenie nr 2024.111.13
Termin składania dokumentów: 20.08.2024 r.
Starszy specjalista ds. administracyjno - biurowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rozbrat 26
Nr ref.: 2024.111.13
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Główne odpowiedzialności:
- przygotowywanie propozycji do projektu budżetu w zakresie wydatków majątkowych oraz bieżących,
- opracowywanie planów zamówień publicznych oraz planów działalności na kolejne lata w obszarze działalności Działu Eksploatacji i Inwestycji,
- opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi podmiotami i organami w zakresie prowadzonych spraw,
- prowadzenie oraz monitorowanie obiegu bieżącej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru faktur i umów oraz rozliczeń.
Charakterystyka pracy:
- przygotowanie planów, harmonogramów, sprawozdań oraz wystąpień do jednostek miejskich w zakresie prowadzonych inwestycji i remontów,
- prowadzenie rozliczeń rzeczowo – finansowych realizowanych zadań inwestycyjnych realizowanych ze środków miejskich,
- udział w czynnościach przekazywania do użytku inwestycji i rozliczania jej kosztów,
- sporządzenie zestawienia środków trwałych powstałych w ramach zadania po zakończeniu inwestycji, w celu ich wprowadzenia do ewidencji,
- realizacja zadań z zakresu gospodarki zielenią w obszarze działalności Działu Eksploatacji i Inwestycji,
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo budowlane, ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie i staż pracy: wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i 5 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie przy realizacji i rozliczeniu zadań finansowanych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego,
- doświadczenie w administracji publicznej;
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
- komunikatywność, samodzielność, sumienność,
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
- umiejętność pracy w zespole.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym date upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:
- za pomocą przycisku aplikacyjnego;
- osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.13” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
- listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 20.08.2024 r.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane
Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:
- pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
- drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.
ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.