Starszy Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa Ochota (Al. Krakowska 271)
Jesteśmy międzynarodową firmą o szwedzkich korzeniach. Dążymy do tego, by zmienić sposób, w jaki ludzie żyją i pracują poprzez innowacyjny recykling.
DOŁĄCZAJĄC DO NASZEGO ZESPOŁU BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNA/Y ZA:
- Nadzór nad terminową i sprawną obsługą recepcji, koordynowanie pracy 2 osobowego zespołu
- Wsparcie zespołu zarządzającego i Dyrektora Generalnego (organizacja wyjazdów służbowych, przygotowywanie prezentacji, pism oraz raportów w języku polskim i angielskim)
- Koordynację obiegu dokumentów i właściwego obiegu informacji
- Budowanie pozytywnych relacji i współpracę z administracją budynku
- Organizację i obsługę spotkań wewnętrznych, warsztatów i szkoleń (sale, sprzęt, materiały, prezentacje, catering)
- Obsługę i koordynację kalendarza Outlook (szkolenia, spotkania firmowe, management meetings etc.)
- Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy i zespołu zarządzającego
CO MOŻEMY CI ZAOFEROWAĆ?
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie
- Pracę w pozytywnej atmosferze, w szwedzkiej firmie o silnej i niepowtarzalnej kulturze organizacyjnej opartej o dbałość
- Wsparcie opiekuna w okresie wdrożeniowym, podczas którego zapewnimy Ci ciekawe szkolenia
- Dużą swobodę działania i odpowiedzialności, możliwość wdrażania autorskich pomysłów oraz realnego wpływu na otoczenie biznesowe
- Możliwość dalszego rozwoju zawodowego zdobycia unikalnej wiedzy w zakresie recyklingu poprzez ciekawe szkolenia, warsztaty i spotkania
- Dobrą lokalizację biura zarówno dla cyklistów, pieszych, jak i kierowców
SPEŁNISZ NASZE WYMAGANIA, JEŚLI:
- Masz min. 3-4 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w międzynarodowej organizacji
- Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu będzie atutem
- Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i dyskrecja, profesjonalnie podchodzisz do realizacji zadań i lubisz pracować w dynamicznym zespole
- Potrafisz z każdym znaleźć wspólny język
- Wychodzisz z inicjatywą nawet w trudnych sytuacjach
- Jesteś pozytywnie nastawiona/y i masz dużo energii do działania, asertywny/a, dokładna/y
- Masz zdolność analitycznego myślenia oraz logicznego łączenia faktów
- Potrafisz przygotować prezentacje w Power Point i prowadzić korespondencję biznesową
- Dobrze posługujesz się programem Outlook i Excel
- Znasz język angielski w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (C1) i lubisz z niego korzystać
- Masz wykształcenie średnie lub wyższe
- Jesteś gotowa/gotowy pracować naprzemiennie, w godzinach 8-16 oraz 10-18
