Starszy specjalista ds. księgowości
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Nadzór i koordynacja wybranych procesów finansowych w grupie spółek:
- Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych oraz zapewnienie ich poprawności i zgodności z obowiązującymi przepisami
- Optymalizacja procesów dotyczących obiegu dokumentów w firmie
- Tworzenie i kontrola dokumentacji sprzedażowej dla klienta zagranicznego oraz wewnątrzgrupowej:
- Wystawianie faktur oraz innych dokumentów sprzedażowych zgodnie z procedurami firmy
- Monitorowanie prawidłowości zapisów w systemach finansowych
- Obsługa płatności klientów i kontrola należności:
- Zlecanie i weryfikacja przelewów bankowych
- Monitorowanie należności, analiza przepływów finansowych oraz podejmowanie działań windykacyjnych
- Budowanie relacji z klientami i kontrahentami:
- Profesjonalna obsługa zapytań i spraw związanych z płatnościami oraz finansami (m.in. obsługa reklamacji faktur)
- Współpraca międzydziałowa i czynny udział w projektach:
- Bieżąca współpraca z księgowością zewnętrzną, innymi działami firmy oraz zewnętrznymi instytucjami finansowymi
- Udział w projektach dotyczących optymalizacji kosztów i poprawy procesów finansowych
- Praca z danymi w systemach finansowych:
- Wprowadzanie i kontrola danych w systemach ERP
- Przygotowywanie prostych raportów i analiz
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, ekonomii, rachunkowości lub pokrewnych.
- Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale finansowym lub księgowości.
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami i kontrahentami
- Bardzo dobra znajomość Excela
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
- Samodzielność, dokładność
Mile widziane:
- Znajomość systemów finansowych i ERP
- Doświadczenie controllingowe
Oferujemy:
- Stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia umiejętności.
- Niekorporacyjną atmosferę pracy.
- Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
- Prywatną opieka medyczną Medicover z pakietem stomatologicznym.
- Karta lunchowa – 300 pln/miesiąc.
- Pełne wdrożenie i potrzebne wsparcie, zarówno na początku jak i w trakcie współpracy.